ご利用規約
本規約は、[&102]フリースペース(以下「本施設」といいます。)のご利用に関する条件を定めるものです。本施設は、法人その他の事業者による事業目的での利用に限り、個人による利用申込みは受け付けておりません。本施設をご利用になる法人その他の事業者(以下「ご利用者様」といいます。)は、本規約をご確認のうえお申し込みください。
※本規約における「当方」とは、本施設を運営する事業者をいいます。
1.ご予約・お支払い
(1)利用料金は、当方が指定する銀行口座への振込によりお支払いいただきます。
(2)当方より請求書を発行しますので、請求書に記載された支払期日までにお振込みください。振込手数料はご利用者様のご負担とします。
(3)振込名義は、原則として請求書に記載された法人名その他契約主体の名称としてください。異なる名義で振り込む場合は、事前に当方へご連絡ください。
(4)当方による利用料金の入金確認をもって、ご予約確定となります。
(5)支払期日までに入金が確認できない場合、当方は予約申込みまたは仮予約を取り消すことができるものとします。
(6)仮予約を受け付ける場合、その有効期間は当方が個別にご案内する期限までとします。当該期限までに必要なお手続きまたはお支払いが確認できない場合、仮予約を解除することがあります。
(7)申込みを行う担当者は、所属法人その他の契約主体を代表し、または本施設の利用契約を締結するために必要な権限を有するものとします。
2.キャンセル・日程変更
(1)ご予約確定後、ご利用者様のご都合によりキャンセルされる場合は、以下のキャンセル料を申し受けます。
・ご利用日の31日前まで:キャンセル料なし
・ご利用日の30日前から8日前まで:利用料金の50%
・ご利用日の7日前から当日まで:利用料金の100%
(2)キャンセル料は、ご予約確定時の利用料金を基準として算定します。
(3)すでに利用料金をお支払いいただいている場合は、お支払い済みの金額からキャンセル料および返金に要する振込手数料等を差し引いた金額を返金いたします。
(4)日程変更をご希望の場合は、事前にご相談ください。日程変更は、空き状況その他の事情を踏まえ、当方が承諾した場合に限り対応します。
(5)日程変更をお受けできない場合にご予約をキャンセルされるときは、上記キャンセル規定が適用されます。日程変更後にキャンセルされる場合は、当初の利用日または変更後の利用日のいずれか早い日を基準としてキャンセル料を算定します。
3.利用時間
(1)ご利用時間には、搬入、設営、準備、撤収、搬出等に要する時間をすべて含みます。
(2)ご予約時間を超えて本施設を利用する場合は、事前に当方の承諾を得てください。
(3)ご利用時間を超過した場合は、当方が別途定める延長料金をご負担いただく場合があります。なお、次の予約その他施設運営上の都合により、延長をお断りする場合があります。
4.利用内容・利用範囲の変更
(1)申込み後に、利用目的、利用時間、利用範囲、参加人数、設営内容、使用設備、荷物置場、販売・飲食の有無その他申告内容に変更が生じた場合は、速やかに当方へ申告してください。
(2)前項の変更により、追加のスペース、設備、スタッフ対応その他が必要となる場合、当方は追加料金を申し受けることがあります。
(3)変更内容が施設管理上または安全上適切でないと当方が合理的に判断した場合、変更をお断りし、または当該行為の中止を求めることがあります。
5.本施設外・共用部・公園等の利用
(1)本施設の利用契約および利用料金には、公園、芝生、通路、ステージ、共用部その他本施設外の場所の使用権は含まれません。
(2)本施設外の場所をイベント、撮影、展示、待機列、看板・什器等の設置その他の目的で使用する場合は、事前に当方へ申告するとともに、必要に応じて施設管理者、行政機関その他関係者の許可・承認等を取得してください。
(3)必要な許可・承認等が得られない場合、当該場所を使用することはできません。
6.設営・撤収
(1)装飾、音響、照明等の機器および資材の搬入・搬出、設置場所、設置時間等については、事前にご相談ください。
(2)ご利用終了後は、ご利用者様の責任において、本施設および設備・備品等をご利用開始前の状態に原状回復していただきます。
(3)ご利用者様による原状回復が行われない場合、当方にて原状回復を行い、これに要した合理的な費用をご利用者様にご負担いただく場合があります。
(4)ご利用者様が自ら手配された物品、機材、配送その他のサービスについて生じた事故、破損、紛失、遅延その他のトラブルについて、当方の責めに帰すべき事由による場合を除き、当方は責任を負いません。
7.荷物・ゴミ
(1)当方が事前に承諾した場合を除き、ご利用日前の荷物の受取りまたは保管は行いません。
(2)ご利用により発生したゴミは、原則としてご利用者様の責任においてお持ち帰りください。
(3)当方がゴミ処分または残置物撤去を行った場合、その処分等に要した合理的な費用をご負担いただきます。
8.来場者・安全管理
(1)ご利用者様は、イベント参加者、来場者、出演者、スタッフその他ご利用に関係する者について、本施設および周辺施設の利用ルールを遵守するよう適切に管理してください。
(2)本施設内外での待機列、混雑、騒音その他により、近隣住民、他の施設利用者または施設管理者等に迷惑を及ぼさないよう必要な措置を講じてください。
(3)安全管理上必要と当方が判断した場合、ご利用者様に対して入場人数の制限、誘導スタッフの配置その他必要な対応をお願いすることがあります。
(4)ご利用者様は、当方が定める収容人数を遵守してください。当方が安全上支障があると判断した場合は、入場制限その他必要な措置をお願いすることがあります。
9.利用権の譲渡等
ご利用者様は、当方の事前の承諾なく、本契約上の地位または本施設を利用する権利を第三者に譲渡、転貸その他の方法により使用させることはできません。
10.損害賠償
(1)ご利用者様は、ご利用者様の関係者、来場者およびご利用者様が手配した事業者等を含め、本施設、設備、什器、備品等を破損・汚損しないよう十分にご注意ください。
(2)ご利用者様または前項に定める関係者等の故意または過失により、本施設、設備、什器、備品等に破損、汚損、紛失その他の損害が生じた場合は、その修理、交換、原状回復等に要する合理的な費用をご負担いただく場合があります。
11.ご利用のお断り・契約の解除
(1)ご利用者様またはその関係者等が次のいずれかに該当すると当方が合理的に判断した場合、ご利用をお断りし、またはご予約確定後であっても契約を解除することがあります。
・法令または公序良俗に反する行為を行う、またはそのおそれがある場合
・他の利用者、近隣住民、施設関係者等に著しい迷惑を及ぼすおそれがある場合
・本規約に違反した場合
・ご予約時に申告された利用目的と実際の利用内容が著しく異なる場合
・その他、本施設の安全または管理・運営上、ご利用いただくことが適切でないと合理的に判断される場合
(2)ご利用者様またはその関係者等が、暴力団、暴力団員、暴力団関係企業、総会屋その他これらに準ずる反社会的勢力に該当する場合、または反社会的勢力と関係を有していると合理的に判断される場合は、ご利用をお断りし、またはご予約確定後であっても契約を解除することがあります。
(3)地震、台風、火災、停電その他の天災地変、行政機関による要請その他、当方およびご利用者様のいずれの責めにも帰すことのできない事由により本施設の利用ができなくなった場合は、ご予約を取り消し、すでにお支払いいただいた利用料金を返金いたします。
(4)前項の場合、当方の責めに帰すべき事由がある場合を除き、ご利用者様に生じた交通費、宿泊費、制作費、機材費、逸失利益その他の損害について、当方は責任を負いません。
(5)当方の責めに帰すべき事由により本施設を利用できなくなった場合、当方は受領済みの利用料金を返金します。当方が損害賠償責任を負う場合、その範囲は通常かつ直接の損害に限るものとします。ただし、当方の故意または重大な過失による場合はこの限りではありません。
12.法令・許認可等
(1)本施設内で行う販売、飲食物の提供、展示、施術、イベントその他の活動に必要な許可、届出、資格その他の法的手続きについては、ご利用者様の責任において事前に確認し、取得または実施してください。
(2)当方が必要と判断した場合、ご利用者様に対し、許可証、届出書その他必要な書類の提示を求めることがあります。
(3)必要な許可、届出等が確認できない場合は、該当する行為の中止をお願いし、または本施設の利用をお断りする場合があります。
13.ロゴ・知的財産権等
(1)ご利用者様が[&102]その他当方が管理するロゴ、名称、画像等を広告、告知物、SNSその他の媒体に使用する場合は、事前に当方へ申請し、承諾を得てください。
(2)ご利用に際して使用する音楽、映像、写真、イラスト、作品、商標その他の著作物等について、第三者の権利に関する許諾その他必要な手続きは、ご利用者様の責任において行ってください。
(3)これらの使用に関して第三者との間で紛争等が生じた場合は、ご利用者様の責任において対応していただきます。ただし、当方の責めに帰すべき事由による場合を除きます。
14.撮影
(1)本施設内外で撮影、録音または配信等を行う場合は、他の利用者、来場者、スタッフその他第三者の肖像、プライバシーその他の権利を侵害しないよう、ご利用者様の責任において必要な同意・許諾を取得してください。
(2)共用部その他本施設以外の場所で撮影等を行う場合は、必要に応じて施設管理者等の承諾を得てください。
15.禁止事項
本施設のご利用にあたり、以下の行為を禁止します。
(1)事前に承諾を得ていない犬、猫、小鳥その他の動物の持ち込み(身体障害者補助犬を除きます)
(2)発火性または引火性のある危険物の持ち込み
(3)悪臭または強い臭気を発する物品の持ち込み
(4)近隣住民、他の施設利用者または施設管理者等に迷惑を及ぼす音量で音響機器等を使用する行為
(5)賭博その他風紀を乱す行為、または他の利用者、近隣住民、施設関係者等に迷惑を及ぼす行為
(6)事前に承諾を得ていない設備、什器、備品等の移動
(7)ご予約時に申告された利用目的以外での利用
(8)事前に承諾を得ていない飲食物の持ち込み
(9)法令または公序良俗に反する行為
(10)その他、本施設の安全または管理・運営上、当方が不適切と合理的に判断する行為
16.個人情報の取り扱い
(1)当方は、ご利用者様から取得した個人情報を、予約管理、ご利用に関する連絡、料金の請求・入金管理、問い合わせ対応その他本施設の運営に必要な範囲で利用します。
(2)取得した個人情報は、法令に基づく場合その他法令で認められる場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。
(3)取得した情報を、個人を識別できない形式に加工した統計情報として、本施設の運営改善等のために利用することがあります。
(4)当方は、取得した個人情報について、漏えい、滅失または毀損の防止その他適切な管理のために必要な措置を講じます。
(5)当方が別途プライバシーポリシーを定める場合、個人情報の取扱いについては当該プライバシーポリシーも適用されます。
17.事故・盗難等
(1)ご利用者様またはその関係者等の管理下において発生した事故、負傷、盗難、紛失、破損その他の損害について、当方の責めに帰すべき事由による場合を除き、当方は責任を負いません。
(2)ご利用者様は、本施設の利用にあたり、ご利用者様の関係者および来場者等の安全管理ならびに所持品の管理を適切に行ってください。
18.規約の変更
当方は、法令の改正、本施設の運営上の必要その他合理的な理由がある場合、民法その他関係法令に従い、本規約を変更することがあります。変更する場合は、変更内容および効力発生日を、当方Webサイトへの掲載その他適切な方法により事前に周知します。
19.協議・準拠法・合意管轄
(1)本規約に定めのない事項または本規約の解釈について疑義が生じた場合は、ご利用者様と当方との間で誠意をもって協議し、解決を図るものとします。
(2)本規約は、日本法に準拠し、日本法に従って解釈されます。
(3)本施設の利用または本規約に関して訴訟の必要が生じた場合は、法令に別段の定めがある場合を除き、東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の合意管轄裁判所とします。
制定:2026年8月1日
改定:2026年9月1日